业务流程办理
2020年12月07日 图书馆 点击:[]

服务项目一:学生退学、休学、毕业离校手续办理

(一)需出具的材料:

1.学生退学、休学、毕业离校单

2.武汉船舶职业技术学院校园一卡通

(二)办理流程:

1.查询图书借还信息、逾期欠费信息

2.如无借阅的图书和逾期欠费后,盖章

(三)办理时限:

按图书馆开放时间办理

(四)办理人员和地点:

责任人:代东平 刘俊 钟汉静 李晓莉  地点:图书馆二楼借还服务台


服务项目二:图书遗失办理

(一) 需出具的材料:

武汉船舶职业技术学院校园一卡通

(二)办理流程:

按照《文献借阅违规处理办法》办理,具体《规则》见主页:

http://sztsg.wspc.edu.cn/info/1050/1046.htm

(三)办理时限:

按图书馆开放时间办理

(四)办理人员:

责任人:代东平 刘俊 钟汉静 李晓莉  地点:图书馆二楼借还服务台


服务项目三:新进教职工报到

(一)需出具的材料:

人事处报到通知单

(二)办理流程:

审核、签字

(三)办理时限:

正常工作日内,当班办理

(四)办理人员和地点:

责任人:朱凤霞 程俊 地点:图书馆二楼办公室


服务项目四:教职工调出、退休手续办理

(一)需出具的材料:

人事处调出或退休通知单

(二)办理流程:

1.查询图书借还信息、逾期欠费信息

2.如无借阅的图书和逾期欠费后,签字

(三)办理时限:

正常工作日内,当班办理

(四)办理人员和地点:

责任人:程俊  地点:图书馆二楼办公室


服务项目五:《信息检索》课程重修、补考、重考咨询

(一)需出具的材料:

(二)办理流程:

(三)办理时限:

工作日内即时解决。

(四)办理人员:

责任人:程俊  地点:图书馆二楼办公室


服务项目六:数字资源使用咨询

(一)需出具的材料:

(二)办理流程:

(三)办理时限:

工作日内即时解决。

(四)办理人员:

责任人:程俊  地点:图书馆二楼办公室


服务项目七:档案查借阅

(一)需出具的材料:

纸质《档案查(借)阅审批表》http://sztsg.wspc.edu.cn/info/1017/1081.htm

或者OA上填写《档案查(借)阅审批表》

注意:在籍学生档案和毕业生档案不在综合档案室保管。

(二)办理流程:

纸质审批表由查借阅部门领导签字盖章,图书馆馆长签字盖章。OA上填写《档案查(借)阅审批表》查借阅部门领导审批,图书馆馆长审批。

(三)办理时限:

工作日内即时解决。

(四)办理人员:

责任人:孙菲 胡敏捷  地点:图书馆六楼综合档案室